1. Офіційний письмовий або електронний акт, що засвідчує певний факт, право або зобов’язання, має юридичну силу або інформаційне значення (наприклад, паспорт, диплом, договір, довідка).
2. Будь-який матеріальний носій інформації (папір, фото-, кіно-, відеоплівка, файл тощо), на якому зафіксовані відомості, що підтверджують щось або використовуються як джерело знань.
3. У комп’ютерній техніці — об’єкт, створений у програмі, файл, що містить дані певного формату (текст, зображення, таблицю).