1. Розмовна назва службової записки — короткого документа, що оформляється для внутрішнього спілкування в установах, організаціях або на підприємствах з метою інформування, запиту, пропозиції чи узгодження питань.
2. У побуті — будь-який офіційний документ, що видається з місця роботи для підтвердження факту працевлаштування, посади, заробітної плати або для пред’явлення за місцем вимоги (наприклад, довідка з місця роботи).