1. Фахівець, який займається документуванням — систематичним збиранням, оформленням, описом та зберіганням документів, інформації або матеріалів (наприклад, у бібліотеці, архіві, музеї, науковому проекті).
2. Особа або організація, що створює офіційну документацію, технічну чи програмну, для продукту, процесу або системи (наприклад, документатор програмного забезпечення).
3. У мистецтві (кіно, фотографія) — творча особа, автор документальних творів, що фіксує реальні події, явища або процеси (синонім до “документаліст”, але з акцентом на функцію фіксації).