1. Вносити до офіційного списку, переліку або облікового документу з метою обліку, фіксації або надання офіційного статусу.
2. Фіксувати, записувати показники приладів, дані, факти або події для подальшого використання, аналізу чи підтвердження.
3. Оформляти документально, закріплюючи юридично (наприклад, права на власність, факт народження чи шлюб).