Зафіксувати, закріпити на певному носії інформації (у письмовій, аудіо-, відео- або іншій матеріальній формі) з метою подальшого використання, доведення або збереження як офіційного свідчення, факту чи джерела.
Оформити відповідними документами, надати документальне підтвердження чомусь (наприклад, факту, праву, процедурі).