Переміщувати документи, матеріали або дані до архіву для постійного або тривалого зберігання.
Систематизувати та зберігати інформацію (у тому числі в електронному вигляді) з метою її подальшого використання або довготривалого збереження.
Переносити дані або файли в архівний формат, часто зі стисненням, для економії місця на носії інформації.