1. Службовий документ, що фіксує зміст телефонної розмови між співробітниками установ або організацій, який складається для надання розмові офіційного статусу та подальшого використання в діловодстві.
2. Застарілий вид оперативного зв’язку, при якому текст повідомлення передається телефоном однією установою іншій з обов’язковим складанням письмового документа, що підтверджує факт і зміст розмови.
3. Сам текст повідомлення, переданого або отриманого шляхом такого телефонного розмовлення.