1. Посада в канцелярії, установах або організаціях, що передбачає обов’язок підписувати документи, завіряти їх своїм підписом.
2. Особа, яка обіймає таку посаду; службовець, уповноважений підписувати певні документи.
3. Заст. Урядова особа в Україні доби Гетьманщини, яка завіряла своїм підписом універсали, грамоти та інші державні документи; генеральний підписар — член Генеральної військової канцелярії, а військовий підписар — член військової канцелярії полку.