1. Іменована область даних на зовнішньому носії інформації (диску, флеш-накопичувачі тощо), що зберігається як єдине ціле, має певну структуру та призначена для читання комп’ютером.
2. Набір однорідних документів, паперів або справ, зібраних разом за певною ознакою (тематичною, хронологічною, алфавітною) і зберігається в упорядкованому вигляді.
3. Пристрій або папка для такого зберігання паперових документів.