1. Процес створення, збирання, оформлення та систематизації документів для фіксації інформації, фактів або подій.
2. Сукупність дій і процедур, спрямованих на підтвердження, обґрунтування чи реєстрацію чого-небудь за допомогою офіційних паперів, свідоцтв, матеріалів.
3. У галузі інформаційних технологій — процес розробки та підтримки технічної, користувацької або програмної документації для систем, продуктів чи послуг.